Een online workshopdag familieopstellingen vraagt net iets anders van je dan diezelfde dag in Brussel, en bijna het hele verschil zit in de twintig minuten voordat de dag begint.
Dit is alleen de online laag. Hoe een workshopdag er in de praktijk uitziet, en de voorbereiding die niets met schermen te maken heeft, lees je in je voorbereiden op een workshop, en alles over hoe een opstelling zelf op een scherm verloopt staat in hoe online familieopstellingen werken. Wat hierna volgt, is het deel dat in geen van beide aan bod komt.
Deelnemen
Je vindt de deelnamelink in elke e-mail die we je vanaf de bevestiging sturen, dus je hoeft er nooit naar te zoeken. We sturen hem ook opnieuw op de ochtend zelf.
Als we die dag een gedeelde online ruimte gebruiken, heb je ruim vooraf en apart gekregen wat je nodig hebt om erin te komen. Je hoeft ter plekke niets uit te zoeken en niets te installeren. Werkt iets wat we je hebben gestuurd niet, laat het ons dan de dag ervoor weten in plaats van drie minuten voor we beginnen. Het is in ongeveer een minuut opgelost.
Open alles één keer, de dag ervoor, terwijl er nog niets op het spel staat. Vijftien seconden controleren neemt die hele bron van zorg weg.
De indeling met twee vensters
Dit is het enige echt bruikbare advies op deze pagina.
Het grootste deel van de dag wil je twee dingen tegelijk zichtbaar hebben: de gezichten van de groep en de online ruimte waar de opstelling staat. Op een laptop kun je ze naast elkaar zetten, elk op de helft van het scherm. Zodra je dat één keer hebt gedaan, denk je er niet meer over na.
Het is de moeite waard om dat te regelen voordat we beginnen, en niet tijdens de eerste opstelling. Vensters herschikken kan je uit het moment halen, en dat doe je het best zonder tijdsdruk.
Een tablet werkt en een telefoon kan in geval van nood, maar op geen van beide kun je comfortabel twee vensters tegelijk open hebben. Je schakelt dan de hele dag heen en weer. Kun je een laptop gebruiken, gebruik dan de laptop. Kan dat niet, laat het ons vooraf weten en we zorgen dat je er niet door benadeeld wordt. Het is nog nooit de reden geweest dat iemand minder uit een dag haalde.
Onderdeel zijn van de groep
Drie kleine gewoontes maken een middag online een stuk makkelijker.
Houd je microfoon gedempt tenzij je aan het woord bent. In een groep van vijftien overstemt één niet gedempte keuken alles wat er verder gebeurt. Mocht je microfoon storend worden, dan dempen wij hem misschien. Niet terwijl je praat, maar om voor de groep te zorgen. En je kunt jezelf altijd zelf ontdempen als je iets wilt zeggen.
Houd je camera aan als het enigszins kan. Ik weet dat dit de minder comfortabele vraag is. Maar in dit werk is het de groep die de ruimte bij elkaar houdt, en een muur van donkere vakjes maakt de ruimte armer voor iedereen erin, ook voor jou. Moet je een tijdje offline, dan is dat helemaal prima; zeg het gewoon, in plaats van zomaar te verdwijnen. Zo houden we ook bij wie er nog bij ons is.
Sta op in de pauzes, en verlaat het scherm. Echt verlaten. Kijk uit een raam, loop naar een andere kamer, maak iets te drinken. Een dag opstellingen is lang, en een lichaam dat sinds het ontbijt niet bewogen heeft, zakt ergens vroeg in de middag in, en dat wordt dan aangezien voor een opstelling die niet landt.
Als er iets misgaat
Dat gebeurt af en toe, en dat is volkomen normaal.
Valt je verbinding weg, sluit dan opnieuw aan met dezelfde link. Wij zijn er nog, en er is niets verloren gegaan; een opstelling verloopt traag genoeg om er weer in te stappen. Bevriest je scherm, ben je de online ruimte kwijt, of zie je gewoon niet meer waar de rest naar kijkt, zeg dat dan hardop, op het moment zelf.
Dat laatste weegt zwaarder dan al het technische advies hierboven. Een technische hapering bederft nooit een dag. Wat een dag wel bederft, is als iemand twintig minuten stil blijft zitten en doet alsof alles nog zichtbaar is, want tegen de tijd dat diegene iets zegt, is de opstelling waar diegene deel van uitmaakte al afgelopen.
De avond erna
Dezelfde regel als bij een dag ter plekke, met één toevoeging: kom weg bij het scherm waar je mee hebt gewerkt. Er blijft na een workshop meestal nog een paar uur iets in beweging, en dat landt beter tijdens een wandeling dan achter dezelfde laptop waar je net de hele dag in hebt gezeten.
De data en de praktische details staan op de workshoppagina.